Privacyverklaring
Via deze privacyverklaring informeert Huisartsenpraktijk De Runen te Enschede (verder aangeduid als ‘de praktijk’) u over de wijze waarop de praktijk omgaat met de persoonsgegevens die zijn verkregen via de internetsite www.derunen.nl. Ook gaat de verklaring in op het gebruik van “cookies” en “externe links”.
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens bevatten informatie over een natuurlijk persoon, waardoor deze persoon identificeerbaar is. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn een naam van een persoon of een geboortedatum maar ook een e-mailadres. Sommige gegevens hebben naar hun aard geen betrekking op een persoon, maar kunnen toch persoonsgegevens zijn, mits de betrokkene identificeerbaar is. Een voorbeeld is een telefoonnummer.
Hoe gaat de praktijk om met persoonsgegevens?
Bij het verwerken van persoonsgegevens is de praktijk gebonden aan de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), vanaf 25 mei 2018 wordt dit Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Deze wet stelt regels ter bescherming van de privacy van betrokkenen. Onder verwerking van persoonsgegevens moet worden verstaan elke handeling met betrekking tot persoonsgegevens. Hierbij kan worden gedacht aan het verzamelen, opvragen en gebruiken van persoonsgegevens. Als verwerker moet je de feitelijke macht (invloed) kunnen uitoefenen over deze gegevens. De Wbp/AVG is onder andere van toepassing op gegevens die verwerkt worden via websites van lokale overheden.
De praktijk gebruikt persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor de bezoeker ze op www.derunen.nl achterlaat. Als u bijvoorbeeld uw naam en adres invult voor het maken van een afspraak of het aanvragen van informatie of product, dan worden deze gegevens niet gebruikt voor andere doeleinden (conform artikel 9 Wbp juncto artikel 11 Wbp). De praktijk gebruikt een e-mailadres dat via www.derunen.nl wordt doorgegeven alleen als het e-mailadres is opgegeven voor het inwinnen van informatie of voor het indienen van een verzoek of een aanvraag. Persoonsgegevens worden uitsluitend op basis van wettelijke verplichtingen aan derden verstrekt. (uitzonderingstoestanden worden genoemd in artikel 43 en 44 Wbp)
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is in relatie tot het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt. De praktijk voorziet in administratieve-, technische- en fysieke veiligheidsmaatregelen om te voorkomen dat onbevoegden persoonlijke gegevens kunnen onthullen, gebruiken, wijzigen of vernietigen (artikel 10 en 13 Wbp).
Mededeling aan de betrokkene
Op grond van de Wbp/AVG dient een betrokkene in kennis gesteld te worden van de verwerking van persoonsgegevens. Indien de verantwoordelijke de persoonsgegevens verkrijgt van de betrokkene zelf, informeert de verantwoordelijke de betrokkene vooraf over de verkrijging van persoonsgegevens. De verantwoordelijke deelt zijn identiteit en doeleinden van de verwerking mede. Indien nodig wordt nadere informatie verstrekt aan betrokkene om een behoorlijke en zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens te kunnen waarborgen.
Indien de verantwoordelijke de persoonsgegevens op een andere wijze heeft verkregen, informeert deze de betrokkene op het moment van vastlegging van de gegevens, tenzij er sprake is van een onevenredige inspanning voor de verwerker of als de verwerking is voorgeschreven bij of krachtens de wet. (artikel 33 en 34 Wbp. Uitzonderingen en beperkingen staan vermeld in artikel 43 en 44 Wbp).
Cookies
De praktijk maakt geen gebruik van zogenaamde cookies. Dit zijn kleine bestanden met gegevens over uw computer die opgeslagen worden op de harde schijf van uw computer. Sommige websites gebruiken cookies om u te herkennen als u een volgende keer die site bezoekt. Deze sites worden speciaal op u ingesteld. De praktijk maakt hier géén gebruik van. U kunt uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd of dat u wordt gewaarschuwd wanneer cookies worden verzonden. Kijk voor meer informatie hierover in de helpfunctie van uw browser.
Links naar andere websites
Op onze website staan links naar andere websites. Over die sites heeft de praktijk geen zeggenschap. Andere websites kunnen een eigen privacyverklaring hanteren. Geadviseerd wordt daarvan goed kennis te nemen bij het bezoek aan de betreffende websites. De praktijk is niet verantwoordelijk voor de informatie die wordt verstrekt of verkregen door de gelinkte websites of voor enig ander gebruik van die websites.
Cameratoezicht
In huisartsenpraktijk de Runen maken wij gebruik van cameratoezicht. Wij willen onze patiënten erop wijzen dat de gemaakte opnamen niet onder het medisch dossier van een patiënt vallen. Om de privacy van patiënten, bezoekers en medewerkers te beschermen, mogen wij alleen cameratoezicht houden als wij voldoen aan de onderstaande voorwaarden:
Huisartsenpraktijk de Runen moet een gerechtvaardigd belang hebben voor het cameratoezicht. Voor ons is dat patiënten, bezoekers en personeel beschermen.
Patiënten, bezoekers en medewerkers moet gewezen worden op het cameratoezicht en het doel daarvan. Wij hebben de camera goed zichtbaar ophangen bij de hoofdingang en attenderen bezoekers op de aanwezigheid van cameratoezicht door het plaatsen van informatiebord bij de voordeur.
Huisartsenpraktijk de Runen mag de camerabeelden niet langer dan noodzakelijk bewaren. De richtlijn hiervoor is 4 weken. Maar indien een incident wordt vastgelegd dan mogen wij de betreffende beelden bewaren totdat het incident is afgehandeld.